Инструкция к технике на русском из PDF-мануала: как перевести и что проверить
Купили зарядную станцию, кофемашину или станок, а инструкция только на английском: PDF на пару десятков страниц с таблицами характеристик, кодами ошибок и предупреждениями. Переводить его кусками долго, а ошибка в предупреждении обходится дороже потраченного времени. Ниже — как получить русскую инструкцию готовым файлом и что в ней проверить. Всё показано на мануале, который мы перевели сами.
На чём проверяли
Мы собрали англоязычное руководство по образцу типичных мануалов: портативная электростанция, 13 страниц. В нём есть предупреждения DANGER, WARNING и CAUTION, 18 таблиц (характеристики, коды ошибок, время работы), схема передней панели, а также градусы Фаренгейта, фунты и дюймы. Один и тот же мануал перевели дважды: из DOCX и из PDF.
Как перевести
- Откройте страницу перевода документов и нажмите «Загрузить документ» — или перетащите файл в чат.
- Напишите одну фразу:
Переведи инструкцию на русский язык и верни готовым файлом.
- Дождитесь карточки перевода. В ней есть «Разворот» — оригинал и перевод рядом, абзац к абзацу, — и кнопки DOCX и PDF.
Наш мануал перевёлся меньше чем за минуту в обоих вариантах. За один запрос можно перевести документ до 200 страниц, файл — до 50 МБ.
DOCX или PDF: что сохранится
- Из DOCX вернулся тот же документ на русском: все 18 таблиц, рамки предупреждений и схема на своих местах. Подписи на самой схеме остались английскими: текст внутри картинок не переводится.
- Из PDF пришёл полный текст с заголовками и разбивкой по страницам, но вёрстка упростилась. Таблицы превратились в строки «Параметр Значение», две строки таблицы местами склеились в одну, а кусок значения «1.5 A» стал отдельным заголовком. Схема в перевод не попала, осталась только подпись «Рисунок 1». Чат предупреждает об этом прямо над переводом.
Поэтому сначала поищите инструкцию в формате Word на сайте производителя или спросите у продавца. Если есть только PDF, переводите его: текст будет полным, но таблицы сверяйте с оригиналом.
И ещё одна мелочь: скачивайте перевод в DOCX. В PDF-выгрузке значок постоянного тока ⎓ у нас превратился в квадратик, а в DOCX он на месте.
Что проверить в переведённой инструкции
Предупреждения
- Запреты. В мануале 37 фрагментов с запретами («Do not…», «not»), и все они в переводе остались запретами — мы сверили каждый. Сделайте так же: найдите в оригинале «Do not» и «Never» и убедитесь, что в переводе на этих местах стоит «не».
- Сигнальные слова. DANGER стал «ОПАСНОСТЬ», WARNING — «ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ», CAUTION — «ОСТОРОЖНО». А вот NOTICE в двух местах стал «ВНИМАНИЕ», в трёх — «ПРИМЕЧАНИЕ». Смысл не потерян, но в инструкции одно слово должно означать одно. При переводе из PDF тот же CAUTION превратился во «ВНИМАНИЕ», так что сигнальные слова проверяйте всегда.
Исправить такое можно одной фразой в той же беседе:
Замени во всём переводе «ПРИМЕЧАНИЕ» на «ВНИМАНИЕ» и дай обновлённый файл.
У нас это заняло пять секунд: три замены, таблицы и схема остались на месте.
Числа и единицы
- Значения. В переводе из DOCX есть все числа оригинала, ни одно не потерялось и не изменилось — мы сверили их автоматически.
- Разделители. В таблицах десятичная точка стала запятой, а тысячи отделены пробелом: «1 152 Вт·ч», «30,9 фунта». Но в обычном тексте четыре числа остались с английской запятой: «до 2,400 Вт», «1,800 Вт». По-русски «2,400» читается как «две целых четыре десятых». Такие места в Word находятся расширенным поиском с подстановочными знаками по шаблону [0-9],[0-9]{3}.
- Единицы не пересчитываются. Градусы Фаренгейта остались °F, lbs стали «фунтами», in — «дюймами». В нашем мануале рядом стояли °C и миллиметры, поэтому всё понятно. Если в вашей инструкции только американские единицы, пересчитайте важное сами: температуру, массу, давление.
- Коды и названия. Модель, коды ошибок E01–E09, названия режимов вроде Power Lift остались как в оригинале. По ним удобно сверяться с экраном прибора и с сайтом производителя.
Термины
Перед переводом сервис составляет глоссарий, поэтому ключевые термины держатся одинаково: power station все шесть раз стала «электростанцией». Но мелкие расхождения бывают: resistive load в таблице стала «активной нагрузкой», а в тексте — «резистивным устройством». Оба варианта верные, но лучше выбрать один и заменить вторую формулировку той же просьбой «замени во всём переводе…».
Сканы, фото и китайские инструкции
Если инструкция пришла сканом или фотографиями страниц, загружайте как есть: текст сначала распознаётся, потом переводится, вёрстка упрощается так же, как у PDF. Подробнее — в статье про сканы и статье про перевод с китайского. Толстые сервисные мануалы больше 200 страниц переводите частями, как в статье про большие документы.
Что нужно
Аккаунт в ExecAI. Вход — три дня за 1 ₽, дальше подписка от 300 ₽ в неделю, отмена в один клик в разделе «Оплата». Перевод идёт на быстрой модели, страница обходится в копейки из запаса подписки.